Kako potpisati dokument na NPIS?

Početna » Usluge » Instalacija digitalnog potpisa » Kako potpisati dokument na NPIS?

Uputstvo za potpisivanje dokumenata na NPIS i EJS platformama

Primjena kvalifikovanih digitalnih certifikata (KEP) eksternih izdavatelja

NPIS/EJS • Verzija 2v
Platforme nPIS i eJS
Izdavači KEP-a Halcom D.D. Ljubljana, JP BH POŠTA d.o.o.
Namjena Elektronsko potpisivanje poreznih prijava

I. Inicijalna registracija KEP-a za nPIS i eJS

Pristup e-uslugama nPIS-a i eJS-a nalazi se na linkovima:

Napomena: Registracija za obje usluge vrši se isključivo na linku za nPIS. Napravljena registracija vrijedi i za e-usluge eJS.

Prvi korak je pristup linku https://npis.fpu.gov.ba/npis radi registracije KEP-a za cjelokupan informacioni sistem Porezne uprave.

Bitno: Prije pristupa nPIS-u potrebno je ispravno popuniti PP1 obrazac. 

II. Odabir certifikata i unos PIN-a

Prilikom otvaranja linka potrebno je odabrati certifikat koji ste dobili od ovlaštenog ovjeritelja. Za sistem Porezne uprave primjenjivi su certifikati:

Halcom D.D. Ljubljana

Certifikati izdati od strane Halcom certifikacionog tijela

JP BH POŠTA d.o.o. Sarajevo

Certifikati izdati od strane BH Pošte

1

Odabir KEP-a iz liste certifikata

Sistem će prikazati dostupne certifikate na vašem uređaju. Odaberite odgovarajući KEP.

2

Unos PIN-a za certifikat

Nakon odabira certifikata potrebno je unijeti PIN koji ste dobili od izdavaoca ili koji ste sami izmijenili prilikom podešavanja certifikata.

Halcom certifikat
Standardna forma za unos PIN-a
BH Pošta certifikat
Standardna forma za unos PIN-a
3

Registracija certifikata

Nakon uspješnog unosa PIN-a otvara se forma sa linkom „Registruj certifikat".

Klikom na ovaj link otvara se forma za unos lozinke koja će se koristiti za prijavu i u nPIS i u eJS.

III. Postavka lozinke za nPIS i eJS

Unesena lozinka vrijedi za obje vrste e-usluga, bez obzira šta ste naveli u obrascu PP1. Ono što ste naveli u obrascu PP1 će omogućiti pristup:

  • e-uslugama nPIS-a, ili
  • e-uslugama eJS, ili
  • obje usluge ako ste tako označili u obrascu PP1
Važno: Ista šifra se mora unijeti u dva ponuđena polja: „Šifra" i „Potvrdi šifru".
Primjer ispravno popunjene forme:

IV. Rješavanje čestih grešaka

Ukoliko korisnik sa matičnim brojem za koji je izdat certifikat nije dodijeljen u aplikaciji ispravno kod unosa PP1 obrasca, pojavit će se greška.

Greška: Korisnik sa datim JMB-om nije registrovan.

Rješenje: Pored greške prikazane su informacije sa odabranog certifikata (JMB korisnika i JIB kompanije). Vlasnik certifikata treba biti dodijeljen na kompaniju sa navedenim JIB-om kroz Obrazac PP1.

Ukoliko digitalni certifikat kojim se korisnik želi logirati u e-usluge ne sadrži validnu kombinaciju JMB i JIB-a kompanije.

Greška: Ne postoje korisnička ovlaštenja.

Rješenje: Podnesite Obrazac PP1 sa ispravnim podacima. Napomena: Podnositelj obrasca PP1 pod krivičnom i materijalnom odgovornošću daje prava i omogućava pristup svim informacijama koje se dostavljaju Poreznoj upravi korištenjem e-usluga.

Ukoliko je certifikat povučen od strane izdavaoca certifikata, certifikat će biti odbijen.

403.13 Forbidden
Pristup odbijen zbog statusa certifikata.
Certifikat klijenta je opozvan ili se server opoziva nije mogao kontaktirati.

Rješenje: Obratite se ovlaštenom izdavaocu certifikata (Halcom ili BH Pošta) radi izdavanja novog certifikata.

V. Prijava na e-usluge nPIS i eJS

Nakon registracije KEP-a na informacioni sistem PUFBiH, sljedeći korak je korištenje e-usluga.

nPIS Prijava
  1. Koristite isti link: https://npis.fpu.gov.ba/npis
  2. Nakon registracije kliknite na dugme „Nazad"
  3. Otvoriće se login forma sa učitanim korisnikom
  4. Prijavite se unosom šifre unesene prilikom registracije certifikata
eJS Prijava
  1. Koristite link: https://ejs.fpu.gov.ba
  2. Otvoriće se login forma za eJS sa učitanim korisnikom
  3. Prijavite se unosom šifre unesene prilikom registracije certifikata
  4. Kompletan postupak je nepromijenjen za podnošenje prijava u Jedinstveni sistem
Popunjavanje forme prema JIB-u:
Situacija Popunjavanje forme
JIB korisnika koji je dao ovlaštenje predstavniku kroz obrazac PP1 Forma se popunjava sa podacima predstavnika + JIB kompanije
JIB korisnika koji NIJE dao ovlaštenje predstavniku kroz obrazac PP1 Forma se popunjava isključivo sa ličnim podacima vlasnika KEP-a

VI. Nextsense komponenta za potpis dokumenata

Nakon unosa podataka za odabranu prijavu u nPIS-u, potrebno je da se prvi put kod korištenja nPIS-a sa KEP-om izvrši instalacija nove komponente za potpis prijava/obrazaca.

Napomena o pretraživačima:
  • ✅ Nextsense komponenta je podržana na: Chrome, Edge, Firefox i Opera
  • ❌ Internet Explorer više nije podržan zbog sigurnosnih razloga
  • ⚠️ Edge pretraživač ne smije biti u IE modu – instalacija komponente i potpis obrazaca neće biti moguć
  • Pretraživač je potrebno ažurirati na posljednju verziju
1

Provjera instalacije komponente

U nPIS aplikaciji je implementiran mehanizam provjere da li je komponenta instalirana. Ako komponenta nije instalirana, prikazaće se poruka sa uputstvima.

2

Dodavanje XML ekstenzije

Potrebno je prvo u pretraživač dodati XML ekstenziju za digitalno potpisivanje. Klikom na link „Dodaj XML ekstenziju" otvara se prikaz sa dva koraka:

  • Korak 1: Dodavanje ekstenzije – kliknite na dugme „Add extension"
  • Korak 2: Download komponente – kliknite na dugme „Download"
3

Instalacija komponente

Nakon download-a, pokrenite instalacioni fajl. Potrebno je:

  • Označiti kućicu za prihvatanje uslova
  • Kliknuti dugme „Install"
Važno: Na isti način je potrebno dodati i PDF komponentu za potpisivanje.
4

Završetak instalacije

Nakon kompletne instalacije komponente zatvorite i ponovo otvorite pretraživač, logirajte se u aplikaciju, pretražite po DLN-u obrasce i pokušajte ponovo izvršiti akciju „Potpiši".

VII. Proces potpisivanja obrasca

Nakon kreiranja obrasca i klikom na „Potpiši", učitava se nova Nextsense komponenta.

1

Unos sigurnosnog koda (PIN)

Potrebno je unijeti sigurnosni kod (PIN) za vaš KEP certifikat.

  • ❌ Ako pokušate potpisati bez unosa PIN-a: Javlja se poruka o obaveznom unosu
  • ❌ Ako unesete pogrešan PIN: Javlja se poruka „Sigurnosni kod nije ispravan"
  • ✅ Ako unesete ispravan PIN: Otvara se novi prozor za odabir certifikata
2

Odabir certifikata za potpis

U novom „Pop Up" prozoru potrebno je potpisati PDF sa ispravnim certifikatom iz liste.

3

Završetak potpisivanja

Nakon što se uspješno potpiše PDF, potrebno je još jednom unijeti PIN od KEP-a da bi se uspješno potpisao obrazac u XML formatu.

Uspješno! Nakon unosa validnog PIN-a dobija se potpisan PDF obrazac sa vidljivim digitalnim potpisom.
Konačni rezultat

Potpisan PDF obrazac sadrži:

  • Vidljiv digitalni potpis na dokumentu
  • Validan XML potpis za sistemsku obradu
  • Metapodatke o potpisniku i vremenu potpisivanja