Uputstvo za potpisivanje dokumenata na NPIS i EJS platformama
Primjena kvalifikovanih digitalnih certifikata (KEP) eksternih izdavatelja
I. Inicijalna registracija KEP-a za nPIS i eJS
Pristup e-uslugama nPIS-a i eJS-a nalazi se na linkovima:
Prvi korak je pristup linku https://npis.fpu.gov.ba/npis radi registracije KEP-a za cjelokupan informacioni sistem Porezne uprave.
Bitno: Prije pristupa nPIS-u potrebno je ispravno popuniti PP1 obrazac.
II. Odabir certifikata i unos PIN-a
Prilikom otvaranja linka potrebno je odabrati certifikat koji ste dobili od ovlaštenog ovjeritelja. Za sistem Porezne uprave primjenjivi su certifikati:
Halcom D.D. Ljubljana
Certifikati izdati od strane Halcom certifikacionog tijela
JP BH POŠTA d.o.o. Sarajevo
Certifikati izdati od strane BH Pošte
Odabir KEP-a iz liste certifikata
Sistem će prikazati dostupne certifikate na vašem uređaju. Odaberite odgovarajući KEP.
Unos PIN-a za certifikat
Nakon odabira certifikata potrebno je unijeti PIN koji ste dobili od izdavaoca ili koji ste sami izmijenili prilikom podešavanja certifikata.
Registracija certifikata
Nakon uspješnog unosa PIN-a otvara se forma sa linkom „Registruj certifikat".
Klikom na ovaj link otvara se forma za unos lozinke koja će se koristiti za prijavu i u nPIS i u eJS.
III. Postavka lozinke za nPIS i eJS
Unesena lozinka vrijedi za obje vrste e-usluga, bez obzira šta ste naveli u obrascu PP1. Ono što ste naveli u obrascu PP1 će omogućiti pristup:
- e-uslugama nPIS-a, ili
- e-uslugama eJS, ili
- obje usluge ako ste tako označili u obrascu PP1
Primjer ispravno popunjene forme:
IV. Rješavanje čestih grešaka
Ukoliko korisnik sa matičnim brojem za koji je izdat certifikat nije dodijeljen u aplikaciji ispravno kod unosa PP1 obrasca, pojavit će se greška.
Rješenje: Pored greške prikazane su informacije sa odabranog certifikata (JMB korisnika i JIB kompanije). Vlasnik certifikata treba biti dodijeljen na kompaniju sa navedenim JIB-om kroz Obrazac PP1.
Ukoliko digitalni certifikat kojim se korisnik želi logirati u e-usluge ne sadrži validnu kombinaciju JMB i JIB-a kompanije.
Rješenje: Podnesite Obrazac PP1 sa ispravnim podacima. Napomena: Podnositelj obrasca PP1 pod krivičnom i materijalnom odgovornošću daje prava i omogućava pristup svim informacijama koje se dostavljaju Poreznoj upravi korištenjem e-usluga.
Ukoliko je certifikat povučen od strane izdavaoca certifikata, certifikat će biti odbijen.
Pristup odbijen zbog statusa certifikata.
Certifikat klijenta je opozvan ili se server opoziva nije mogao kontaktirati.
Rješenje: Obratite se ovlaštenom izdavaocu certifikata (Halcom ili BH Pošta) radi izdavanja novog certifikata.
V. Prijava na e-usluge nPIS i eJS
Nakon registracije KEP-a na informacioni sistem PUFBiH, sljedeći korak je korištenje e-usluga.
- Koristite isti link: https://npis.fpu.gov.ba/npis
- Nakon registracije kliknite na dugme „Nazad"
- Otvoriće se login forma sa učitanim korisnikom
- Prijavite se unosom šifre unesene prilikom registracije certifikata
- Koristite link: https://ejs.fpu.gov.ba
- Otvoriće se login forma za eJS sa učitanim korisnikom
- Prijavite se unosom šifre unesene prilikom registracije certifikata
- Kompletan postupak je nepromijenjen za podnošenje prijava u Jedinstveni sistem
Popunjavanje forme prema JIB-u:
| Situacija | Popunjavanje forme |
|---|---|
| JIB korisnika koji je dao ovlaštenje predstavniku kroz obrazac PP1 | Forma se popunjava sa podacima predstavnika + JIB kompanije |
| JIB korisnika koji NIJE dao ovlaštenje predstavniku kroz obrazac PP1 | Forma se popunjava isključivo sa ličnim podacima vlasnika KEP-a |
VI. Nextsense komponenta za potpis dokumenata
Nakon unosa podataka za odabranu prijavu u nPIS-u, potrebno je da se prvi put kod korištenja nPIS-a sa KEP-om izvrši instalacija nove komponente za potpis prijava/obrazaca.
- ✅ Nextsense komponenta je podržana na: Chrome, Edge, Firefox i Opera
- ❌ Internet Explorer više nije podržan zbog sigurnosnih razloga
- ⚠️ Edge pretraživač ne smije biti u IE modu – instalacija komponente i potpis obrazaca neće biti moguć
- Pretraživač je potrebno ažurirati na posljednju verziju
Provjera instalacije komponente
U nPIS aplikaciji je implementiran mehanizam provjere da li je komponenta instalirana. Ako komponenta nije instalirana, prikazaće se poruka sa uputstvima.
Dodavanje XML ekstenzije
Potrebno je prvo u pretraživač dodati XML ekstenziju za digitalno potpisivanje. Klikom na link „Dodaj XML ekstenziju" otvara se prikaz sa dva koraka:
- Korak 1: Dodavanje ekstenzije – kliknite na dugme „Add extension"
- Korak 2: Download komponente – kliknite na dugme „Download"
Instalacija komponente
Nakon download-a, pokrenite instalacioni fajl. Potrebno je:
- Označiti kućicu za prihvatanje uslova
- Kliknuti dugme „Install"
Završetak instalacije
Nakon kompletne instalacije komponente zatvorite i ponovo otvorite pretraživač, logirajte se u aplikaciju, pretražite po DLN-u obrasce i pokušajte ponovo izvršiti akciju „Potpiši".
VII. Proces potpisivanja obrasca
Nakon kreiranja obrasca i klikom na „Potpiši", učitava se nova Nextsense komponenta.
Unos sigurnosnog koda (PIN)
Potrebno je unijeti sigurnosni kod (PIN) za vaš KEP certifikat.
- ❌ Ako pokušate potpisati bez unosa PIN-a: Javlja se poruka o obaveznom unosu
- ❌ Ako unesete pogrešan PIN: Javlja se poruka „Sigurnosni kod nije ispravan"
- ✅ Ako unesete ispravan PIN: Otvara se novi prozor za odabir certifikata
Odabir certifikata za potpis
U novom „Pop Up" prozoru potrebno je potpisati PDF sa ispravnim certifikatom iz liste.
Završetak potpisivanja
Nakon što se uspješno potpiše PDF, potrebno je još jednom unijeti PIN od KEP-a da bi se uspješno potpisao obrazac u XML formatu.
Konačni rezultat
Potpisan PDF obrazac sadrži:
- Vidljiv digitalni potpis na dokumentu
- Validan XML potpis za sistemsku obradu
- Metapodatke o potpisniku i vremenu potpisivanja